1on1に初挑戦するに前のメモ

別プロジェクトかつ遠方のメンバをフォローすることになったので、1on1を取り入れてみようと思い立ちました。
頭を整理するためにも、実施直前の現状を備忘録代わりにブログに残します。

まずは本で情報収集

以下の２冊が有名だったので買ってみました。

シリコンバレー式 最強の育て方 ―人材マネジメントの新しい常識 1on1ミーティング―

こちらは1on1をやることの意味やHow toについて大きな枠組みで説明されており、全体を把握するためにも１冊目として購入して正解でした。

ヤフーの１ｏｎ１―――部下を成長させるコミュニケーションの技法

こちらはヤフーでの導入経験を元に細かな実例や人事部の側面からも説明されいて、1on1を広い目で捉えることができ２冊目として読んでよかったです。

この２冊を元に以下、自分なりの備忘録として記載します。

1on1って何？

• [ベース]聞いてみたことを聞いたり、コミュニケーション、信頼構築の場
• [メイン]自分でできる業務・組織改善、能力・キャリア開発・成長の場
• [サブ]近況雑談から困りごと,課題,重要だけど緊急ではない事柄の発見,発信の場
• 素っ気ない進捗会議・定例会議な雰囲気にしてはならない

どのように？

• 話したいテーマを毎回決めてもらう（なければこちらから提案する）
• 25分程度、週１回〜１ヶ月１回

準備

• 事前に5分ぐらい準備する（何をするか考える、相手のことを思い出す）
• 特に話すことがない時用に、テーマを準備しておく
• シリコンバレー式の巻末に質問・伝え方一覧からヒントを得る

1on1中気をつけること

• アクティブリスニング（体を向ける、うなずく、目を見る）
• 褒める ≠ 承認。褒めれなくても、相手が実施したこと・思いは必ず承認する。

1on1

• アイスブレイクと体調確認：5分（よく寝れているか）
• 前回のおさらいと承認：5分
• 今回のテーマ（業務・組織改善・能力・キャリア開発）
• まとめとアクションプラン：5分
• 最後に学びの確認（今回の失敗からの学びって何かな？今回の1on1で得た教訓はある？）

初回1on1前にメンバへの1on1ざっくり説明

1on1とは？
・進捗会議の場ではない
・[ベース]聞いてみたことを聞いたり、コミュニケーション、信頼構築の場
・[メイン]業務・組織改善、能力・キャリア開発・成長雑談し、何かを発見し自分から踏み出していく場
・[サブ]近況雑談から困りごと,課題,重要だけど緊急ではない事柄の発見,発信の場
・時間は30分
・話したいテーマを大なり小なり毎回１つ決めてもらえるありたがたいです（なければこちらから提案もします）
・テーマの方向性は上述のベース、メイン、サブを参考に自由に発想してOK
・そのテーマについて雑談ベースで進めていきましょう
・雑談ベースなので脱線含めると、すぐ３０分たつかなと